Untitled

Samsti - HoSo6Trang-ChuanPhapLy

TRANG 1: MỤC ĐÍCH VÀ CĂN CỨ PHÁP LÝ

SAMSTI - HỒ SƠ ĐỒNG HÀNH VÀ VAI TRÒ THỬ NGHIỆM

Bản chuẩn pháp lý - 13/09/2026

Kính gửi: Các Thành viên trong Group và chị Ngọc Hà - Đại diện Nhóm Sáng lập phụ trách Pháp lý, Tài chính tạm thời tiền KHỞI NGHIỆP T01/2027

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 về Hợp đồng, giao dịch trước đăng ký doanh nghiệp.

Mục đích: Tài liệu này không nhằm phân chức hay đánh giá cá nhân, mà để cùng nhìn lại hành trình mỗi người đã mang vào Samsti, những điểm đang bổ sung cho nhau, những chỗ còn giao nhau và một số vai trò thử nghiệm trong giai đoạn hiện tại.

Giai đoạn hiện tại: Samsti đang trong Giai đoạn Chuẩn bị Đầu tư / Tiền vận hành, trước thời điểm thành lập doanh nghiệp. Mọi hoạt động trong giai đoạn này là hoạt động chuẩn bị cần thiết để thành lập Công ty TNHH 2TV trở lên vào tháng 01/2027.

Văn đã tự tìm thông tin mọi người dựa trên hồ sơ có trên Quả Cầu để tổng hợp.

TRANG 2: DỰ ÁN THÍ ĐIỂM QUẢ CẦU

Quả Cầu được sử dụng làm Dự án thí điểm có kiểm soát [Proof of Concept - PoC] để kiểm chứng mô hình vận hành Mạng lưới kết nối nhu cầu của Samsti trên cơ sở dữ liệu thực tế.

Kết quả đối soát sau cuộc họp 15h42p ngày 13/09/2026:

  • Nhóm có người, có sức, có việc nhưng chưa có tiêu chí chung để cùng nhìn vào.
  • Chưa có bằng chứng về khách hàng trả phí thực tế cho Quả Cầu.
  • Cần 1 nguyên tắc chung để phân bổ nguồn lực do Ông Trần Hữu Khoa đề xuất: "Không bàn phương án huy động nguồn lực trước khi trả lời: Nguồn lực thuộc về ai, ai giữ, ai quyết định, bị ràng buộc bởi mục đích nào và bằng chứng nào cho phép phân bổ."

TRANG 3: VAI TRÒ THỬ NGHIỆM - PHẦN 1

  1. Ông Văn - Điều phối hoạt động chung:
    Chịu trách nhiệm điều phối, kiểm soát phạm vi công việc và đảm bảo các hoạt động tuân thủ mục tiêu chung đã được các thành viên sáng lập thống nhất.
    Nhiệm vụ thử nghiệm: CEO luân phiên Tuần 1 [15-21/09]: Chốt Biên bản tiền thành lập và kênh thông tin chung có đủ 4 thành viên.

  2. Ông Lý Minh Nhật - Phụ trách Dữ liệu và Quan hệ thực tế:
    Là thành viên sở hữu dữ liệu, quan hệ khách hàng thực tế của Quả Cầu, có khả năng tạo ra nguồn thu trong giai đoạn tiền thành lập.
    Nhiệm vụ thử nghiệm: CEO luân phiên Tuần 2 [22-28/09]: Mang 02 khách hàng cũ quay lại, tạo ra sự việc thật và báo cáo nhu cầu thực tế.

TRANG 4: VAI TRÒ THỬ NGHIỆM - PHẦN 2

  1. Ông Trần Hữu Khoa - Phụ trách Thẩm định và Kiểm chứng:
    Chịu trách nhiệm thẩm định, đối soát tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tài liệu, bằng chứng chứng minh trước khi trình Đại diện Pháp lý xem xét, quyết định phân bổ nguồn lực.
    Nhiệm vụ thử nghiệm: CEO luân phiên Tuần 3 [29/09-05/10]: Dùng chính dữ liệu khách hàng do Ông Nhật mang về để kiểm chứng và ban hành quy trình.

  2. Bà Vũ Thị Ngọc Hà - Đại diện Nhóm Sáng lập phụ trách Pháp lý, Tài chính tạm thời:
    Chịu trách nhiệm xem xét tính pháp lý, tuân thủ về thuế, tài chính và quản lý Tài khoản Tạm giữ của nhóm.
    Đây là vai trò Két sắt và Lá chắn pháp lý trong giai đoạn tiền thành lập.

TRANG 5: QUY CHẾ QUẢN LÝ NGUỒN THU

Điều khoản về quản lý nguồn thu (thống nhất để đưa vào Biên bản họp):

Toàn bộ nguồn thu phát sinh trong giai đoạn tiền thành lập doanh nghiệp (NẾU CÓ) được quản lý tập trung tại Tài khoản Tạm giữ của nhóm (nhờ Chị Hà - Đại diện Nhóm Sáng lập phụ trách Pháp lý, Tài chính tạm thời - quản lý). Việc Chị Hà đại diện nhóm quản lý được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp để sau này thuận chuyển giao toàn bộ cho Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào tháng 01/2027.

Cơ chế thực hiện:

  • Bước 1: Khi có khách hàng, có nguồn thu [NẾU CÓ]: Người phụ trách báo ngay tại 01 kênh chung có đủ 04 thành viên trong vòng 05 phút kèm bằng chứng.
  • Bước 2: Chuyển 100% giá trị về Tài khoản Tạm giữ của nhóm do Bà Hà quản lý trong vòng 24h.
  • Bước 3: Bà Hà xác nhận "Đã nhận" và ghi nhận vào Sổ theo dõi Tài khoản Tạm giữ.

TRANG 6: NỘI DUNG HỌP & KẾ HOẠCH 30 NGÀY

Nội dung buổi họp cuối tuần [90 phút]:
Phần 1 - 15p: Chốt bối cảnh chung là Giai đoạn Chuẩn bị Đầu tư theo Điều 18 Luật DN.
Phần 2 - 45p: 4 người tự đối soát phần hồ sơ viết về mình. Chỗ nào chưa đúng thì sửa để thành bản chung mà cả nhóm đều thấy phù hợp.
Phần 3 - 30p: Chốt 3 luật chơi: 1 việc - 1 người nhận chính; Mọi quyết định về tiền, pháp lý phải báo tại kênh chung; Áp dụng Điều khoản quản lý nguồn thu tại Trang 5.

Kế hoạch 30 ngày - Dùng Quả Cầu làm Dự án thí điểm:
Tuần 1 Văn - Tuần 2 Nhật - Tuần 3 Khoa - Tuần 4 Họp 4 người đánh giá dựa trên dữ liệu thực tế để quyết định cơ cấu Công ty TNHH 2 ĐDPL [Bà Hà và Ông Nhật] vào tháng 01/2027.

Đề nghị góp ý trước 18h ngày 14/09/2026 để tránh mất thời gian của các thành viên trong nhóm